INformasinasional.com, LANGKAT – Sekretariat DPRD Kabupaten Langkat mulai memperkuat transformasi digital dilingkungan kerjanya. Dua inovasi berbasis teknologi, yakni aplikasi pencatatan aset dan AVTEX (Aplikasi Voice to Text), dihadirkan untuk membenahi tata kelola administrasi, mempercepat pekerjaan, sekaligus meningkatkan akuntabilitas organisasi.
Langkah ini bukan sekadar mengikuti perkembangan teknologi, melainkan bagian dari upaya membangun sistem kerja pemerintahan yang lebih modern, tertib, efektif, dan terukur.
Sekretaris DPRD Kabupaten Langkat, Drs Basrah Pardomuan MAP, menjadi salah satu penggerak penerapan kedua inovasi tersebut. Implementasinya merupakan bentuk dukungan terhadap kebijakan Pemerintah Kabupaten Langkat yang mendorong setiap perangkat daerah menghadirkan terobosan dalam meningkatkan kualitas penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan publik.
Dua aplikasi tersebut menyasar kebutuhan penting dalam pekerjaan kesekretariatan DPRD, yakni ketertiban pengelolaan barang milik daerah serta efektivitas dokumentasi kegiatan dan rapat.
Inovasi pertama berupa aplikasi pencatatan aset, yang dirancang untuk mendukung pengelolaan dan pemantauan aset secara digital. Melalui sistem ini, pencatatan dilakukan lebih sistematis dan terstruktur sehingga memudahkan penelusuran data, pengawasan administrasi, serta penyediaan informasi aset secara lebih akurat.
Digitalisasi pengelolaan aset juga diharapkan memperkuat transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan barang milik daerah. Dengan administrasi yang tertata, potensi kesulitan dalam pencarian maupun pemantauan data aset dapat diminimalkan.
Sementara itu, inovasi kedua adalah AVTEX (Aplikasi Voice to Text), suatu aplikasi berbasis teknologi pengenalan suara yang mampu mengonversi percakapan menjadi teks secara otomatis.
Teknologi ini dimanfaatkan untuk membantu penyusunan notulensi rapat dilingkungan Sekretariat DPRD Langkat. Proses dokumentasi yang sebelumnya banyak bergantung pada pencatatan manual kini berpeluang dilakukan lebih cepat dan praktis.
Kehadiran AVTEX diharapkan dapat memangkas beban pekerjaan administratif, mempercepat penyusunan notulensi, sekaligus membantu menjaga kelengkapan dokumentasi hasil rapat.
Meski demikian, verifikasi dan penyuntingan tetap diperlukan untuk memastikan ketepatan isi dokumen.
Sebagai langkah memperluas pemahaman dan memastikan penerapan berjalan optimal, Sekretariat DPRD Langkat menggelar sosialisasi penggunaan aplikasi pencatatan aset dan AVTEX kepada jajaran staf, Rabu (4/11/2026).
Sosialisasi tersebut menjadi bagian penting dalam memastikan inovasi tidak berhenti sebatas peluncuran aplikasi, tetapi benar-benar dipahami dan dimanfaatkan dalam pelaksanaan tugas sehari-hari.
Melalui dua terobosan ini, Sekretariat DPRD Langkat berupaya membangun budaya kerja yang semakin adaptif terhadap perkembangan teknologi. Efisiensi, ketertiban administrasi, kecepatan dokumentasi, dan akuntabilitas menjadi sasaran utama dari transformasi tersebut.
Penerapan aplikasi pencatatan aset dan AVTEX sekaligus menjadi langkah konkret dalam mendorong tata kelola kesekretariatan DPRD yang lebih profesional, responsif, dan berbasis teknologi.
Tantangan berikutnya adalah memastikan kedua inovasi tersebut berjalan konsisten, terpelihara, dan memberikan dampak nyata terhadap peningkatan kualitas kinerja organisasi.(Misno)
Discussion about this post